Las etapas del Diseño organizacional abarcan aspectos de definición de actividades y división del trabajo en un sistema dentro de su entorno, reduciendo su complejidad, formalizando funciones y procedimiento, estructurando dependencias y modelos de estructuración.
A continuación se describirán las 5 etapas del Diseño Organizacional:
En esta etapa, se determina el grado en que los procesos de la organización se dividen en tareas separadas.
En la etapa de departamentalización, se agrupan todas las áreas divididas en departamentos para poder coordinarlos conjuntamente.
Esta etapa se caracteriza por que las decisiones son tomadas por los gerentes de alto nivel y los demás colaboradores acatan las ordenes impartidas.
Todo proceso de diseño Organizacional debe comenzar con un diagnóstico, después el tipo de estructura que plasme todas las áreas y proceso de la organización, hacer una división del trabajo con responsabilidades y controles de dichas tareas o funciones.
Según Smith consiste en dividir el trabajo en operaciones o actividades más pequeñas y simples que se puedan diferenciar para volverlas especializadas y la personas que la ejecuten sean expertas, esta división va desde las áreas productivas hasta las directivas.
La división del trabajo es necesaria para maximizar la producción de los trabajadores y las máquinas; nos permite dividir grandes tareas en lotes más pequeños de trabajo, distribuyéndose en varias personas.
Es la agrupación de áreas de trabajo por departamentos, donde reúnen varias actividades labores que tienen alguna similitud o relación directa y poder tomar decisiones más generales que abarquen varias funciones afines sin entrar a detalle en cada una.
La departamentalización, se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas.
La jerarquía es una estructura en la que existe un orden ascendente y descendente. Este es determinado por el valor de los elementos o el poder que tienen unos sobre otros. El sistema jerárquico en la compañía queda plasmado en el organigrama. Allí se explica la división e interconexión entre las distintas áreas y departamentos. Esta jerarquía genera una clasificación de acuerdo a los criterios de Poder, Responsabilidad, Autoridad y Oficio, bien sea de forma ascendente o de forma ascendente, lo importante es que se puedan identificar las categorías y los niveles en una organización.
La Coordinación, Permite integrar las funciones independientes de todos los departamentos en una empresa u organización, esto con el objetivo de alcanzar eficientemente las metas establecidas. a través de la coordinación se puede procesar tanto la información como el conocimiento de toda la organización la cual se transmite mediante la cadena jerárquica logrando que se maneje toda la información para construir el Diseño Organizacional.
Referencias:
tema-organizacic3b3n.pdf (wordpress.com)
Imagen escaneada (unad.edu.co)